Dans ce numéro d’Octopus 🐙 :

1. Introduction à ChatGPT dans la Pharmacie 🤖: Comment ChatGPT peut être une aide pour la gestion et les tâches administratives en pharmacie.

2. Utilisation Prudente de ChatGPT pour les Informations sur les Médicaments 🚫: ChatGPT n’est pas infaillible en particulier dans le secteur de la santé

3. ChatGPT en Gestion des Stocks 📈: Simplifier l'analyse des ventes et aider à optimiser les commandes grâce à ChatGPT

4. Création de Contenu Captivant sur les Réseaux Sociaux avec ChatGPT 📱: Générer rapidement du contenu pour les médias sociaux, en mettant en avant la personnalisation du contenu.

5. Rédaction de Mails Simplifiée avec ChatGPT 📧: Assistant pour rédiger des e-mails professionnels, y compris la correction de l'orthographe et de la grammaire.

6. Analyse des Contrats Complexes avec ChatGPT 📜: Comprendre les contrats complexes et les documents juridiques avec l’aide de l’IA

⏱ Temps de lecture  : environ 8 minutes.

C'est toujours un plaisir de te retrouver dans ce nouveau numéro d’Octopus. Aujourd'hui, plongeons dans l'univers fascinant de ChatGPT, cette intelligence artificielle qui prend d'assaut le monde de la technologie et qui peut avoir des applications interessantes dans le secteur de la pharmacie d’officine.

Le futur est là, et il est automatisé ! 🤖 Avec des avancées constantes, ChatGPT ouvre des horizons insoupçonnés, y compris dans le domaine de la pharmacie. Aujourd’hui ses applications sont plutôt envisageables dans le domaine de la gestion et du back office d’une officine.

Comme tout outil, il est important de le prendre en main. La clé pour ça ? Un prompt de qualité ! Un prompt est la manière dont nous formulons nos questions ou demandes à ChatGPT dans le chat. Il est essentiel pour obtenir des réponses précises et utiles, plus le prompt sera précis et clair, plus la réponse sera de qualité.

Un exemple pour illustrer 💡:

• Mauvais prompt : "Médicament pour mal de tête?"

• Bon prompt : "Imagine que tu es pharmacie d’officine depuis plus de 20 ans. Quels sont les médicaments couramment recommandés en officine pour traiter les maux de tête légers chez les adultes?"

Tu vois la différence ? Le bon prompt est précis, détaillé et contextualisé, ce qui permet à ChatGPT de fournir une réponse bien plus appropriée et complète.

L'utilisation de ChatGPT pour les informations sur les médicaments : Exercice de prudence 🚫

Alors que nous explorons les possibilités fascinantes offertes par ChatGPT dans le domaine de la pharmacie, il est essentiel de faire preuve de prudence, en particulier lorsque nous abordons les informations sur les médicaments. Bien que ChatGPT soit un outil puissant et qu’il est tentant de l’utiliser au comptoir, il n'est pas toujours la source d'information la plus fiable, et ses réponses doivent être confrontées à d'autres références.

Pourquoi cette prudence est-elle nécessaire ? 🧐 

Tout d'abord, il est important de comprendre que ChatGPT est basé sur des modèles et des données préexistantes. Il génère des réponses en fonction de ce qu'il a appris des textes qu'il a analysé. Cependant, il peut parfois fournir des informations obsolètes, incorrectes ou incomplètes, en particulier si les données sur un médicament ont évolué récemment 🆕.

De plus, ChatGPT ne peut pas prendre en compte toutes les nuances et les spécificités de chaque situation clinique. Les décisions médicales sont souvent complexes et dépendent de nombreux facteurs. ChatGPT peut donner des informations générales, mais il ne peut pas remplacer le jugement clinique d'un pharmacien expérimenté.

Confronter les informations avec d'autres sources

Pour garantir la précision des informations sur les médicaments, il est fortement recommandé de les confronter avec des sources d'information pharmaceutique fiables telles que le Vidal. Le Vidal est une référence reconnue dans le domaine de la pharmacie et offre des informations détaillées, à jour et vérifiées sur les médicaments.

Soyez responsable dans l'utilisation de ChatGPT

En fin de compte, ChatGPT peut être un outil précieux pour accéder rapidement à des informations sur les médicaments, mais il ne doit jamais remplacer la diligence professionnelle. La santé et la sécurité des patients sont primordiales, et il est de ta responsabilité de t’assurer que les informations que tu fournis soient précises et basées sur des sources crédibles.

ChatGPT ton assistant ultime dans la gestion de tes stocks 📦

Tu le sais mieux que quiconque, chaque jour en pharmacie est unique. Les ventes varient en fonction des saisons, des jours de la semaine et même des événements locaux. Cependant, il peut être difficile de suivre et de comprendre ces tendances à première vue. C'est là que ChatGPT intervient. Tu peux exporter les données de ventes de ton logiciel de gestion, par exemple, des ventes de la journée ou sur une période définie, au format Excel. Ensuite, demander une analyse approfondie de ces données à ChatGPT 🔍.

Exemple : Analyse des ventes quotidiennes 💹

Imaginons que tu souhaites comprendre pourquoi les ventes de certains produits ont augmenté de manière significative aujourd'hui par rapport aux autres jours. Tu exportes les données de ventes de la journée au format Excel, puis tu les soumets à ChatGPT.
L'IA peut rapidement identifier les tendances, telles que la forte demande pour un médicament spécifique en raison d'une épidémie locale. Cette information te permet de réagir rapidement en réapprovisionnant ce médicament et en répondant aux besoins de tes patients.

Optimisation des commandes auprès des laboratoires 🏭

Un autre cas d'utilisation puissant est l'optimisation des commandes auprès des laboratoires. Plutôt que de se fier uniquement à des intuitions ou à des pratiques habituelles, tu peux exporter les données de ventes sur une période donnée au format Excel et les faire analyser par ChatGPT. L'IA peut identifier les produits qui se vendent le plus fréquemment et ceux qui ont des fluctuations saisonnières. En utilisant ces informations, tu peux prendre des décisions plus éclairées pour ta prochaine commande.

ChatGPT est là pour simplifier le processus d'analyse des données et pour te donner un aperçu clair des tendances de ventes.
Cependant, il est important de rappeler que ChatGPT n'est qu'un outil, et il ne devrait pas remplacer ton expertise en tant que pharmacien. Utilise les informations fournies par ChatGPT comme base pour tes décisions, mais prends également en compte d'autres facteurs contextuels.

Créer du Contenu Captivant sur les Réseaux Sociaux avec l'Aide de ChatGPT 💻

L'une des grandes forces de ChatGPT est sa capacité à générer du contenu rapidement. Plus besoin de passer des heures à rédiger des publications. Il te suffit de fournir un prompt à ChatGPT, et il peut créer une publication en quelques secondes. C'est idéal lorsque tu veux publier régulièrement pour maintenir l'attention de tes abonnés 😉.

Exemple de prompt pour un post sur Octobre Rose :

N'hésite pas à personnaliser ce post en fonction de ton propre style de communication et des initiatives spécifiques que tu mènes dans ta pharmacie pour soutenir la campagne Octobre Rose. L'objectif est d'éveiller la sensibilité de tes abonnés à cette cause importante tout en montrant ton engagement envers elle.

Personnalisation du contenu 
ChatGPT ne se contente pas de générer du contenu, il peut également le personnaliser pour correspondre à ta voix et à ton style. Tu peux spécifier les éléments que tu veux mettre en avant, les mots-clés que tu veux inclure, et ChatGPT s'assurera que la publication reflète ta personnalité et les valeurs de ta pharmacie.

Rédaction de Mails Simplifiée avec ChatGPT : Ton Assistant de Communication 📧 

ChatGPT est bien plus qu'un simple outil de traitement de texte. Il peut également être ton assistant de rédaction d'e-mails. Il te suffit de fournir quelques détails de base sur le contenu que te souhaites inclure dans l'e-mail, et il peut générer une ébauche de texte pour toi. Cela peut te faire gagner un temps précieux lorsque tu as plusieurs e-mails à rédiger.

E-mails Professionnels en un Instant 
Que ce soit pour envoyer un message de remerciement à un patient fidèle, répondre à une question d'un fournisseur ou coordonner les horaires de ton équipe, ChatGPT peut t’aider à composer des e-mails professionnels en un instant. Plus besoin de te creuser la tête pour trouver les mots justes, ChatGPT est là pour te soutenir.

Correction d'Orthographe et de Grammaire 
En plus de t’aider à rédiger le contenu de l'e-mail, ChatGPT peut également vérifier l'orthographe et la grammaire pour t’assurer que ton message ne contienne pas de fautes. Cela garantit que tes e-mails soient toujours impeccables sur le plan linguistique. Un outils bien pratique si tu as séché les cours de français pour te concentrer sur ton amour pour la mycologie 👀 

D’ailleurs on te prépare une newsletter aux petits oignons pour gérer ta boite mail comme un chef 👨‍🍳 🧅

ChatGPT ton allié pour comprendre tes contrats 📑

La réception d'un contrat peut être intimidante. Les clauses juridiques, les termes techniques et les dispositions légales peuvent sembler obscurs. Cependant, il est impératif de comprendre le contenu d'un contrat avant de le signer.

Lorsque tu reçois un contrat d'un fournisseur ou d'un prestataire de services, tu peux le faire relire par ChatGPT. Il te suffit de fournir le texte du contrat à ChatGPT, et l'IA peut l'analyser pour en extraire les informations clés. ChatGPT peut ensuite te fournir une explication claire et concise du contenu du contrat, en mettant en évidence les termes importants, les obligations et les droits 👨‍⚖️ 

Exemple concret : Comprendre un Accord avec un Fournisseur 
Imaginons que tu reçoives un contrat de fourniture de médicaments d'un nouveau fournisseur. Le contrat est dense et comporte de nombreuses clauses. Tu peux utiliser ChatGPT pour analyser le contrat et obtenir une explication détaillée. L'IA peut te dire quelles sont les conditions de paiement, les délais de livraison, les pénalités en cas de non-respect des termes, et bien plus encore. Cela te permet de prendre une décision éclairée sur l'acceptation ou la négociation du contrat.

Comprendre Vos Engagements 
En plus de t’aider à comprendre le contenu du contrat, ChatGPT peut également t’aider à saisir tes propres engagements envers le fournisseur ou le prestataire de services. Il peut identifier les obligations spécifiques qui t’incombent en vertu du contrat, te permettant ainsi de t’assurer que tu es prêt à les respecter.

Prudence et Consultation Légale 
Il est important de noter que ChatGPT ne remplace pas la consultation d'un avocat ou d'un expert juridique en cas de contrats particulièrement complexes ou de questions légales sensibles. Cependant, il peut être un excellent outil pour obtenir une compréhension préliminaire et rapide du contenu d'un contrat.

En sommes, l’utilisation d’un outils aussi révolutionnaire que récent comme ChatGPT n’a de limite que ton imagination et ta volonté de l’intégrer à ta pratique officinale !

On espère que ce numéro t’a permis de devenir un expert de ChatGPT, on se retrouve dans 15 jours pour quelques conseils pratique pour gérer sa boite mail 📧 

Marin et Corentin.