Dans ce numéro d’Octopus 🐙 :

• 🤯 Le casse-tête de plannings : Découvre comment gérer au mieux les plannings de ta pharmacie

• 🗓️ Un template Excel : Facile à utiliser et personnalisable, pour une gestion de planning simplifiée

• 🤖 Automatisation des Plannings : On t'explique comment les logiciels de gestion de planning peuvent te faciliter la vie et optimiser l'organisation de ta pharmacie.

•  🔎 Zoom sur les Solutions du Marché : On te propose un comparatif détaillé des solutions de gestion de planning les plus développées sur le marché.

⏱ Temps de lecture  : environ 5 minutes.

📈 Depuis la dernière fois….

Hello 👋

Avant tout, on voulait tous vous remercier pour vos super retours sur notre première newsletter ! Et si vous nous lisez une fois encore cette semaine, c’est qu’elle a l’air de vraiment vous plaire, merci encore !

📨 Depuis notre premier numéro :

Pour des accros de la data comme nous, ça nous a beaucoup touché.

💡 Des astuces pour maîtriser l'art de la gestion de planning

Quand on parle de planning, il est essentiel d'avoir une organisation efficace. Et pour ça, on a une petite surprise pour toi ! On a créé un template de planning sous format Excel.

Ce template est super pratique et téléchargeable gratuitement en cliquant ici. On sait que créer ou modifier un Excel peut être compliqué, alors on a fait le travail pour toi !

Tu peux facilement y saisir les horaires de ton équipe, ajouter des informations importantes et même colorer les cases pour mieux visualiser les disponibilités. On l'a conçu en gardant à l'esprit les défis spécifiques qui s’imposent à la pharmacie d’officine, tels que les congés, les variations d'horaires, les stagiaires et l'emploi d’étudiants. Avec ce template, tu auras une vue d'ensemble de tes plannings en un coup d'œil, ce qui te permettra de mieux anticiper et d'éviter les imprévus stressants 🧘‍♂️.

Mais n'oublis pas, aussi important que l'outil que tu utilises, il y a un élément crucial à ne jamais négliger : la communication claire. Parle régulièrement avec ton équipe pour savoir si des changements de disponibilités se profilent à l'horizon. Ça peut t’éviter les surprises de dernière minute et t'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde. En combinant l'utilisation de ce template Excel avec une communication transparente, tu auras tous les atouts en main pour une gestion optimale.

Un autre conseil, c'est de tirer parti de l'expérience de tes collègues. On sait que chaque pharmacien a ses petites astuces pour gérer les plannings de manière optimale. Alors, n'hésite pas à échanger avec eux, à partager tes bons plans et à demander leurs conseils. Les discussions informelles entre collègues peuvent être une mine d'or d'idées et de méthodes pratiques qui ont fait leurs preuves.

🤖 Automatiser pour optimiser : Le futur de la gestion de planning

Maintenant, parlons de l'avenir de la gestion des plannings : 
✨ l'automatisation ✨.
Les logiciels de gestion de planning vont s’imposer comme des alliés incontournables pour les pharmaciens désireux d'optimiser leur organisation.

Ces logiciels offrent des fonctionnalités spécifiques qui vont te faire gagner un temps précieux : plus besoin de passer des heures à construire tes plannings manuellement. Il te suffit de saisir les informations nécessaires, comme les disponibilités de ton équipe et les exigences du service, et hop, le logiciel se charge de générer un planning équilibré et optimisé.

Ces logiciels te permettent également de gérer facilement les absences et les remplacements. Finis les casse-têtes pour trouver un remplaçant de dernière minute en cas de maladie ou de congé imprévu. Les outils de gestion de planning te proposent des options de remplacement appropriées. Tu peux même recevoir des notifications 🤳 en temps réel pour être informé des changements et agir rapidement.

Ces logiciels t'offrent aussi la possibilité de générer des rapports détaillés sur tes plannings. Tu peux analyser les données, identifier les périodes les plus chargées, les besoins en personnel, et prendre des décisions éclairées pour optimiser tes ressources humaines. Plus de suppositions ou de devinettes, tu as toutes les informations en main pour une planification plus efficace.

Il existe aujourd’hui pas mal de solutions sur le marché, tu peux trouver une liste exhaustive de toutes les solutions faite par Morgan Remoleur : Clique ici

On a décidé de te faire un petit comparatif des solutions les plus développés afin que tu puisses t’y repérer :

🔗 Pour en savoir plus sur ces solutions :

Skello : https://www.skello.io
Sivan : https://www.sivan.io 
Combo : https://combohr.com/fr/
Mon planning pharma : https://www.monplanningpharma.fr

✅ Les avantages de ces solutions automatisées sont nombreux. Tout d'abord, elles te permettent de réduire considérablement les erreurs de planification. Fini les conflits d'horaires, les doublons ou les oublis embarrassants. Avec un logiciel de gestion de planning, tu bénéficies d'une planification précise et fiable, sans erreurs humaines. De plus, ces outils t'aident à optimiser l'utilisation de tes ressources humaines en répartissant équitablement les tâches et en évitant les surcharges ou les sous-effectifs. Cela contribue à une meilleure productivité et à un environnement de travail plus équilibré.

Enfin, l'un des atouts majeurs de ces solutions est leur flexibilité 🤸.
Les changements de dernière minute font partie du quotidien en pharmacie, mais avec un logiciel de gestion de planning, tu peux t'adapter facilement. Qu'il s'agisse d'un imprévu ou d'une modification de tes besoins, ces outils te permettent de revoir ton planning rapidement et efficacement.

⁉️️ Cependant, ces solutions peuvent représenter un investissement important et il est nécessaire d’avoir une certaine taille de pharmacie pour pouvoir rentabiliser l’abonnement à une de ces solutions. D’après nos estimations, une pharmacie comportant plus de 10 employés peut assez aisément, grâce au temps gagné, rentabiliser l’abonnement sur le long terme.

N'oubliez pas que le choix de la solution dépend avant tout de vos besoins spécifiques. Chaque logiciel a ses forces et ses faiblesses, et il est important de choisir celui qui correspond le mieux à votre situation. Prenez le temps d'évaluer les différentes options, d'essayer les versions d'essai gratuites si elles sont disponibles, et de faire votre choix en toute connaissance de cause.

Prochain rendez-vous 📆

Ça a été un plaisir de partager tout ça avec toi, on espère avoir pu t’aider avec ce numéro ! La semaine prochaine, on va te parler de communication digitale et de mise en avant de sa pharmacie sur les réseaux sociaux 🎨🖌.